АО «КМЗ» — это современное производственное предприятие с 20-ти летним опытом, которое предлагает комплекс услуг по проектированию, изготовлению, монтажу и наладке тягодутьевых машин и вентиляторов разных отраслей промышленности. Компания включена в список стратегических проектов Свердловской области и обеспечена заказами на несколько лет вперёд.
годовой объем поставок
численность сотрудников
продукция подтверждена международными стандартами
На предприятии пройдены государственные программы бережливого производства, полностью обновлен станочный парк оборудования.
В нашу команду требуется Офис-менеджер (с функциями делопроизводителя).
Задачи:
- Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
- Организация и обеспечение приема посетителей и документации в офисе компании
- Ведение документооборота в программе «1С Документооборот»
- Курирование процесса заведения документов в «1С Документооборот»
- Ведение реестра оригиналов договоров, сданных в архив
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
- Подготовка документов на подпись
- Взаимодействие с почтой, курьерскими службами
- Travel-поддержка: заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц
- Выполнение поручений руководителя.
Ждём от Вас:
- Желателен опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя, офис-менеджера, в сфере клиентского сервиса (администратор, хостес и пр.)
- Опыт работы с документооборотом
- Высшее образование (желательно)
- Знание и опыт работы в программе 1С: Документооборот
- Хорошие коммуникативные навыки
- Презентабельный внешний вид
- Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие
- Желание обучаться и готовность к новым, интересным задачам
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
- Своевременную выплату зарплаты ("белая") два раза в месяц
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
- Наставничество, адаптация на этапе интеграции в компанию
- Обучение за счет Работодателя
- ДМС после испытательного срока
- Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00
- Работу в современном офисе в центре города
- Драйвовый сплоченный коллектив
- Корпоративные мероприятия и активности
- Корпоративный мерч и подарки на праздники для сотрудников и детей.
Высылайте резюме, и мы свяжемся с Вами!
Будем рады видеть в нашей команде!
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 6 мая 2025 в Екатеринбурге