Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 62 года, родилась 19 августа 1962

Белгород, р‑н Западный, готова к переезду, готова к командировкам

Где ищет работу

Москва

Все районы

Санкт-Петербург

Все районы

Екатеринбург

Все районы

Иркутск

Все районы

Орел

Все районы

Ростов-на-Дону

Все районы

Сочи

Все районы

Якутск

Все районы

Белгород

Все районы

Краснодар

Все районы

Курск

Все районы

Воронеж

Все районы

Абинск

Все районы

Начальник канцелярии

70 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 29 лет 6 месяцев

Август 2016Август 2017
1 год 1 месяц
ГАПОУ "Белгородский педагогический колледж"

Белгород

Преподаватель
ГАПОУ "Белгородский педагогический колледж"
Россия
Преподаватель
Обязанности:
1. Организационная деятельность;
2. Учебно-профессиональная деятельность;
3. Сотрудничество с работодателями;
4. Вне учебная деятельность;
5. Методическая деятельность.
Функции:
1. Осуществление образовательного процесса обучения студентов по основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 46.02.01 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение» в части освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации и соответствующих общих и профессиональных компетенций.
2. Проведение занятий по дисциплинам «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»; «Методика и практика архивоведения»; «
Обеспечение сохранности документов»; «Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела»; «Организация секретарского обслуживания».
Достижения:
Проведение открытых уроков и внеклассных мероприятий:
15.05.2017 - Творческая мастерская «Усовершенствование деятельности архива ОГАПОУ «Белгородский педагогический колледж»
Индивидуальная научно-исследовательская работа:
Изучение и обобщение научной литературы по исследуемой проблеме, научный руководитель по курсовому проектированию, а также выпускным квалификационным работам.
Публикации и издание пособий: участие в научно-практических конференциях:
декабрь 2016 г. онлайн-семинар «ИКТ-компетентность педагога и практические вопросы внедрения и эксплуатации информационной системы образовательного учреждения в соответствии с требованиями ФГОС»;
декабря 2016 г. - май 2017 г. стажировка по теме: «Комплектование, использования и
обеспечения сохранности документов в ОГКУ «ГАБО»»;
январь 2017 г. Онлайн-конференция «Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки».
Подготовка методических сообщений и работа в социуме в рамках трансляции опыта работы:
 Методическое пособие для написания выпускной квалификационной работы (для студентов очного отделения) «Методы пред проектного обследования при рационализации делопроизводства» по специальности 46.02.01 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение»
 РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ для практических занятий по дисциплине МДК 02.03. «Методика и практика архивоведения» специальность 46.02.01 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение»
 РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ для практических занятий по дисциплине МДК 02.04. «
Обеспечение сохранности документов» специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
 Методическое пособие для написания курсовой работы (проекта) (для студентов очного отделения) специальность 46.02.01 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение».
Научно исследовательская работа со студентами:
Всероссийский конкурс профессионального мастерства и личных достижений педагогов «Методическая разработка по ФГОС», февраль 2017 г. Диплом 1 место.
Международный молодежный научный форум «Белгородский диалог-2017», февраль 2017 г. Сертификат, статья включена в сборник.

Дополнительная профессиональная переподготовка: профессиональной переподготовки по программе «Педагогическое образование: учитель технологии» в АНО ДПО «НОЦ «Карьера» март 2017 г. - июль 2017 г., красный диплом предоставляет право на ведение профессиональной деятельности в сфере основного общего и среднего образования по направлению «Технология». Учитель технологии.
Июль 2014Июль 2015
1 год 1 месяц
ГБУ ДОД "РСДЮСШ"

Екатеринбург

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
Открытие спортивной детско-юношеской школы по лыжным гонкам и биатлону. Организация и контроль образовательного процесса воспитанников школы, медицинского обслуживания, рациона питания, санитарным состоянием школы. Планирование и отчетность работы педагогического отдела. Контроль проведения внеклассной работы, методическая работа. Мониторинг успеваемости, спортивных достижений воспитанников. Работа с родителями по вопросам успеваемости и поведению воспитанников. Проведение малых педагогических советов с участием тренеров-преподавателей. Электронный документооборот, разработка нормативных документов своего подразделения, обучение персонала по ТБ и ПБ.
Достижения: установлены единые правила работы с документами (подготовки, оформления и др.) по организации в целом; систематизированы документы учебно-воспитательной работы на бумажном носителе и в электронном виде; созданы базы данных документов по видам деятельности организации, срокам действия документов и срокам хранения; разработаны и внедрены внутренние регламентирующие документы; составлена номенклатуры дел учебно-воспитательного подразделения, разработка и ведение документов личностного и спортивного развития воспитанников.
Март 2014Июнь 2014
4 месяца
Газпром ОАО "Свод Интернешнл" Красная Поляна

Сочи

Начальник отдела общего документооборота
Руководство организация и контроль работы подразделения (в т.ч. планирование работы, постановка задач, организация и контроль выполнения работниками процессов и задач; распределение обязанностей работников), в т.ч. работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота учреждения в полном объеме (в т.ч. документов, имеющих гриф "Конфиденциально», документов по обращениям граждан) и архивного дела в полном объеме (в ч.т. взаимодействие с гос. архивом) в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами. Осуществление работы по систематизации и оптимизации информационных потоков организации (в т.ч. подготовка в электронному документообороту), выявление и инициирование устранения "узких" мест (ненужные задержки, дублирующие функции и т.п.) с целью оптимизации и внедрении бизнес-процессов «как должно быть», а именно: организация, обеспечение единого порядка документирования и работы с документами приема, регистрации, согласования, подписания, контроля исполнения документов, сканирования, рассылка (в т. ч. электронная, с курьером, экспресс-почтой), экспертиза ценности документов и др.) и контроль исполнения этих процедур; описания, анализ текущей деятельности организации и её процедур «как есть»; разработка, проверка, совершенствование (и/или актуализация) и контроль исполнения внутренней нормативной, регламентирующей и организационно-распорядительной документации организации и поддержание их в актуальном состоянии; экспертиза проектов распорядительных и нормативных документов, в том числе типовых форм распорядительных документов, включая обязательную проверку: соответствия содержания проектов распорядительных и нормативных документов типу и виду документа, наличия приложений и ссылок на них в тексте распорядительного документа, наличия необходимых связанных документов, списка согласующих лиц, листа ознакомления; организация учёта печатей учреждения; взаимодействие с инициаторами проектов распорядительных и нормативных документов при проведении экспертизы в целях корректного отражения описываемых процессов и формирования поручений руководства для последующего контроля за их выполнением; унификация и стандартизация состава и форм всех документов организации, создание, ведение информационно-справочного аппарата к документам; метод. руководства в постановке делопроизводства в структурных подразделениях. Ведение табеля рабочего времени. Формирование заявки на приобретение и выдачу канцелярских товаров для службы ДОУ. Работа с проверяющими организациями, надзорными органами. Комплектование структурного подразделения персоналом, подбор (первичные собеседования, отбор кандидатов). Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир.).
Достижения: Делопроизводство и работа архива приведены в соответствии с требованиями нормативных документов с учетом специфики и бизнес-процессов, принятых в организации. Внедрено в части документооборота программного
обеспечение, разработанное конкретно для организации. Разработана номенклатуры дел, инструкция документационного обеспечения управления.
Декабрь 2013Февраль 2014
3 месяца
ГБУ Муниципальный архив

Нерюнгри

Ведущий архивист
Формирование и оформление завершенных дел для сдачи и хранения документов свыше 10 лет, экспертиза ценности документов для оформления и формирования дел к уничтожению. Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов; работа с различными массивами документов; выдача различных справок в соответствии с поступающими запросами; заверение необходимых документов по запросам сотрудников; работа с офисной техникой; выполнение поручений руководителя; внутренняя отчетность; организация и ведение работы по распределению продуктов производства по структурным подразделениям и другим предприятиям. Переплетные работы; печатание документов.
Январь 2013Февраль 2013
2 месяца

Белгород

Офис-менеджер
Организация работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча и сопровождение посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, выполнение заданий руководителя. Поиск необходимой информации. Информационно-справочная работа по документам. Работа с договорами. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Размещение рекламы в печатных изданиях и интернете. Работа с почтой России и курьерскими службами. Работа с оргтехникой (факс, сканер, интернетом, электронной почтой. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации). Размещение рекламы в печатных изданиях и интернете; сотрудничество со СМИ, с рекламными агентами, надзорными органами. Организация и ведение документационного обеспечения управления "с нуля" в полном объеме (в т.ч. внутреннего) в соответствии с требованиями нормативных документов. Разработка и внедрение нормативных документов по документационному обеспечению управления и иным вопросам деятельности организации и поддержание их актуальности.
Достижения: установлены единые правила работы с документами (подготовки, оформления и др.) по организации в целом; систематизированы документы организации на бумажном носителе и в электронном виде (ведение склада и ГСМ); созданы базы данных документов по видам деятельности организации, срокам действия документов и срокам хранения.
Август 2004Октябрь 2011
7 лет 3 месяца
Южно-Якутский Региональный колледж

Екатеринбург

Заведующая заочным отделением, преподаватель
Организация учебного процесса по заочной форме обучения в образовательном учреждении среднего профессионального образования, подготовка специалистов с дополнительной квалификацией повышенного уровня.
Достижения: реализация в ходе учебного процесса компетентного подхода освоения государственных образовательных стандартов и федеральных государственных образовательных стандартов. Распространение технических,
правовых, гуманитарных и педагогических знаний, повышение общеобразовательного и культурного уровня.
Преподаватель высшей категории по специальности: "Документационное
обеспечение управления и архивоведение. Организация и проведение производственного и учебно-производственного обучения учащихся по следующим дисциплинам: делопроизводство, архивоведение; ведение соответствующей документации; работа с учащимися; составление тематически, перспективно - тематических планов; контроль за прохождением студентов производственной практики; разработка перечня проверочных и пробных работ, подготовка студентов к выполнению квалификационных работ и сдаче выпускных квалификационных экзаменов; проведение работы по профориентации молодежи в соответствии с планом работы колледжа; контроль за успеваемостью и посещаемостью учебных занятий студентами. Достижения: обучение учащихся дисциплинам документационное обеспечение управление; имидж делового человека; машинопись; документоведение; организация секретарского обслуживания; деловой протокол с учетом требований, предъявляемых работодателями.
Апрель 1985Сентябрь 2004
19 лет 6 месяцев
ГБУ МУО Центр образования

Нерюнгри

Учитель технологии
Организация и проведение производственного и учебно-производственного обучения учащихся по следующим дисциплинам: делопроизводство, архивоведение; ведение соответствующей документации; работа с учащимися; составление тематически, перспективно - тематических планов; контроль за прохождением учащихся производственной практики; разработка перечня проверочных и пробных работ, подготовка учащихся к выполнению квалификационных работ и сдаче выпускных квалификационных экзаменов; проведение работы по профориентации молодежи в соответствии с планом работы лицея; контроль за успеваемостью и посещаемостью учебных занятий учащимися; обеспечение процесса питания учащихся. Достижения: обучение учащихся дисциплинам "Машинопись", «Делопроизводство, "Секретарское дело", «Архивоведение», для должностей «Секретарь-референт», «Офис-менеджер», «Архивариус» с учетом требований, предъявляемых работодателями.

Навыки

Уровни владения навыками
Документооборот Контроль исполнения решений Ведение архива Управление секретариатом
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Microsoft Office Руководство коллективом Деловое общение Протоколирование

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Обо мне Умение правильно расставлять приоритеты в работе, принимать решения и нести за них ответственность;
Умение представлять и защищать интересы руководства, отстаивать позицию руководителя;
Знание и соблюдение этики делового общения, хорошее понимание бизнес-этикета
Дипломатичность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с различными по характеру, стилю работы сотрудниками;
Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость и развитая морально-психологическая устойчивость;
Аналитический склад ума, умение и способность оперативно решать рабочие задачи в условиях высокой неопределённости;
Ключевые навыки
Значительный опыт административной работы, организационные и управленческие умения и навыки, в том числе планирование, постановка цели, принятие решений, распределение работы, делегирование полномочий, организация контроля исполнительской дисциплины, подбор и обучение персонала, выстраивание приоритетности задач, контроль деятельности подчиненных сотрудников‚ анализ и координация их работ и планов, анализ отчетности, ведение табеля учета времени, фотографии рабочего дня. Суммарный опыт управления подразделением превышает 8 (восемь) лет. Разбираюсь в законах, юридических документах и других нормативных актах.
Значительный опыт: работы в режиме многозадачности, с большим объемом информации в интенсивном режиме; выстраивания процессного подхода и комплексного подхода при решении сложных задач; организации и ведения документооборота с нуля, делопроизводства (в т.ч. кадрового делопроизводства) простого и конфиденциального, архивного дела (комплектования и фондирования архива, учёта,
обеспечение сохранности. Разработки и согласования (подписания) регламентов работы, документов ОРД в соответствии с нормативными документами; организации: бесперебойной работы офиса, дистанционной работы с обособленными подразделениями.
Практический опыт самостоятельной разработки бизнес-процесса «Управления документами», организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003.
Умение: самостоятельно принимать решения; планировать бюджет по статьям, предусмотренные для работы организации (почтовые расходы, командировочные расходы, подписка и спецлитература); составлять отчетность, умение работать в команде.
Навык: разработки и сопровождения договоров; проведения переговоров, в т.ч. телефонных; владение оргтехникой; Microsoft Office, Windows, Internet. Обладаю всеми навыками, необходимыми специалисту моей профессии: внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию. Готова к ненормированному графику и рабочему дню, не боялась больших нагрузок и переработок, имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развиваться вместе с компанией.
Из моего резюме можно просмотреть мой педагогический и профессиональный опыт документационного
обеспечения управления и архивоведения. До работы педагогом я работала секретарем-референтом осуществляя административную поддержку офиса, ведение делопроизводства в полном объеме, организацию рабочего дня руководителя, прием и распределение звонков, составление графика переговоров.

Высшее образование

2017
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Научно-образовательный центр «Карьера»
Педагогичкский, Учитель технологии
2009
"Южно-Якутский Региональный колледж"
Документационное обеспечение управления и архивоведение, Специалист документационного обеспечения управления, архивариус с дополнительной подготовкой в кадровой деятельности
2006
Восточно-Сибирский технологический университет
Социальная работа, Специалист по специальности "Социальная работа"
2003
"Нерюнгринский Гуманитарный колледж"
Социальная педагогика, Социальный педагог, вожатый

Знание языков

РусскийРодной


Повышение квалификации, курсы

2017
Стажировка по комплектованию фондов, обеспечению сохранности архивных документов, использование архивных документов,74 часа
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области», г. Белгород
2014
Проверка знаний требований охраны труда
ООО "Южно-Якутский научно-исследовательский центр"
2014
Проверка знаний по пожарно-техническому минимуму в объеме согласно должностным обязанностям
АНО "Алданский учебный центр дополнительного профессионального образования РС(Я)"
2011
"Организационно-управленческое сопровождение ФГОС нового поколения"
Государственное образовательное учреждение "Институт повышения квалификации специалистов профессионального образования", СПб, "Управление персоналом"

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения


Резюме, похожие на это